Automatización de procesos administrativos, financieros y operativos intensivos en información.
Trabajo sobre procesos donde las personas todavía descargan, copian, consolidan, validan, actualizan o reportan información entre Excel, documentos, correo, ERP y otros sistemas.
Servicios para empresas en Medellín y Colombia. Atiendo proyectos remotos y, según el alcance, necesidades con acompañamiento presencial.
Procesos donde genero mayor valor
- Administrativo: compras, aprobaciones, maestros, documentos, solicitudes internas y reportes.
- Financiero: pagos, tesorería, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones, presupuesto y saldos.
- Operativo: consolidaciones, seguimiento de órdenes, inventarios, novedades y reportes de operación intensivos en información.
Problemas que puede ayudar a resolver
- Pagos, tesorería, conciliaciones o controles financieros requieren múltiples archivos y validaciones manuales.
- Compras, aprobaciones, maestros, documentos o reportes administrativos dependen de correos, Excel y seguimiento manual.
- Operaciones intensivas en información repiten descargas, cruces, consolidaciones y actualizaciones entre sistemas.
- El proceso depende demasiado del conocimiento de una persona y es difícil de escalar, auditar o reemplazar.
Cómo lo abordo
- Levanto el proceso actual, sus reglas, fuentes, responsables y frecuencia.
- Mido trabajo manual, reprocesos, riesgos, excepciones y puntos de control.
- Diseño el flujo objetivo y selecciono la combinación adecuada de automatización, integración, datos o analítica.
- Implemento, pruebo, documento y dejo trazabilidad para que la solución pueda mantenerse y evolucionar.
El objetivo es reducir horas de trabajo repetitivo y dependencia de tareas manuales sin perder controles, validaciones ni trazabilidad del proceso.
Excel · Power Automate · Python · SQL · APIs · ERP · Power BI · RPA
El siguiente paso es entender el proceso actual.
Esta capacidad puede combinarse con integración, automatización y análisis de datos dentro del mismo proyecto. Primero reviso su proceso; después acordamos qué componentes necesita y el alcance de la solución.