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Digitalización y automatización documental

Procesar documentos administrativos y financieros con menos captura manual.

Diseño flujos para recibir, extraer, clasificar, validar, organizar y entregar información cuando facturas, soportes, formularios, PDF o imágenes consumen demasiado trabajo manual.

Servicios para empresas en Medellín y Colombia. Atiendo proyectos remotos y, según el alcance, necesidades con acompañamiento presencial.

Problemas que puede ayudar a resolver

  • Facturas, soportes o formularios requieren lectura, captura y validación manual.
  • Los documentos llegan por correo o diferentes canales y deben clasificarse y archivarse.
  • El proceso necesita saber qué documento entró, quién lo validó, dónde quedó y qué resultado produjo.

Cómo lo abordo

  • Inventario del flujo documental, formatos, responsables y reglas.
  • Extracción mediante OCR o lectura estructurada cuando aplica.
  • Clasificación, validación, renombrado, organización y almacenamiento.
  • Integración del resultado con SharePoint, bases de datos, flujos o sistemas empresariales.
Tecnología según el proceso

El objetivo es reducir captura, búsqueda y clasificación manual sin perder control documental, permisos ni trazabilidad.

PDF · OCR · Python · SharePoint · Microsoft Graph · automatización

El siguiente paso es entender el proceso actual.

Esta capacidad puede combinarse con integración, automatización y análisis de datos dentro del mismo proyecto. Primero reviso su proceso; después acordamos qué componentes necesita y el alcance de la solución.